PRODUIT · BÉNÉVOLES

Le vendredi soir,
votre téléphone se tait.

— les invitations partent toutes seules

Listes de bénévoles par rôle, invitations automatiques, gestion des désistements en chaîne. Vous arrêtez de passer vos vendredis soirs au téléphone à chercher un remplaçant.

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SANS CHURCH CONNECTED

Vendredi 21h. Le pianiste vient d'annuler.

Coups de fil de dernière minute pour combler une absence.
Désistements non anticipés qui transforment le samedi matin en stress.
Listes de remplaçants éparpillées entre carnets, post-it et SMS.
Stats invisibles : impossible de savoir qui est sollicité trop souvent ou pas assez.

AVEC CHURCH CONNECTED

Trois capacités pour libérer vos vendredis.

Listes de candidats par rôle.

Pour chaque rôle (pianiste, lecteur, école du sabbat, accueil), vous définissez une liste ordonnée de bénévoles disponibles. Vous gardez la main sur la priorité et la rotation.

Invitations en chaîne automatique.

L'invitation part au premier de la liste. Si la personne décline ou ne répond pas dans le délai imparti (paramétrable), l'invitation passe automatiquement au suivant. Vous êtes notifié à chaque étape, sans avoir à intervenir.

Stats engagement bénévoles.

Tableau de bord clair : qui répond souvent, qui décline régulièrement, qui n'a pas été sollicité depuis longtemps. Vous évitez d'épuiser les volontaires actifs et de négliger les bénévoles disponibles mais oubliés.

ill. — Une chaîne d'invitation typique pour le rôle de pianiste

Tout ce que Bénévoles inclut.

→ Listes ordonnées de candidats par rôle

→ Invitations email avec lien d'acceptation

→ Délai de réponse configurable

→ Chaînage automatique en cas de désistement

→ Listes de remplaçants distinctes

→ Notifications temps réel coordinateur

→ Tableau de bord par bénévole

→ Historique complet par rôle/bénévole

→ Export CSV des sollicitations

Inclus dans chaque forfait.

Fonctionnalité	Essentielle	Communauté	Assemblée	Fédération
Listes de candidats par rôle	✓	✓	✓	✓
Invitations en chaîne automatique	✓	✓	✓	✓
Listes de remplaçants	✓	✓	✓	✓
Stats engagement bénévoles	—	✓	✓	✓
Notifications désistement temps réel	—	✓	✓	✓

QUESTIONS FRÉQUENTES

Questions fréquentes sur Bénévoles.

Que se passe-t-il si tous les bénévoles d'une liste déclinent ? +

Vous recevez une notification urgente avec les options : étendre la liste à des candidats secondaires, redéfinir le rôle, ou intervenir manuellement. Aucune coupure brutale — vous gardez le contrôle final.

Les bénévoles peuvent-ils consulter leurs invitations sur mobile ? +

Oui. Le lien dans l'email s'ouvre sur n'importe quel navigateur (mobile, tablette, ordinateur). Aucune application à installer pour le bénévole.

Comment éviter de solliciter toujours les mêmes personnes ? +

Le tableau de bord bénévoles affiche le taux de sollicitation. Vous pouvez activer une rotation automatique qui privilégie les bénévoles les moins sollicités sur les dernières semaines.

Un bénévole peut-il signaler ses indisponibilités à l'avance ? +

Oui (à partir de COMMUNAUTÉ). Chaque bénévole peut indiquer ses périodes d'indisponibilité (vacances, voyage). Pendant ces périodes, son nom est automatiquement écarté des invitations.

— Pour coordonner les bénévoles, encore faut-il bien gérer les contacts.